Библитечные документы имеют сроки хранения:
- дневник учета работы библиотеки подлежит хранению в библиотеке в течение пяти лет;
- срок хранения формуляров читателей составляет три года;
- статистические отчёты библиотек – информационные карты библиотечной деятельности (ранее формы 6‑НК) подлежат постоянному хранению;
Организационно-распорядительная документация как правило хранится до момента появления новой редакции данного документа.
Документы по учету библиотечного фонда хранятся в соответствии с «Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь» от 28.08.1998 г. Изменения и дополнения: Постановление Министерства культуры от 2 октября 2001 г. N 14 (зарегистрировано в Национальном реестре — N 8/7548 от 20.12.2001 г.)